Sprog
En formel rapport om et netværk bør skrives i et professionelt og teknisk præcist sprog. Her er nogle vigtige retningslinjer:
- Objektiv og saglig tone: Undgå personlige meninger og brug i stedet fakta og analyser.
- Teknisk præcision: Brug korrekte faglige termer inden for netværksteknologi, såsom subnetting, routing, firewall, VLAN, TCP/IP, osv.
- Formel stil: Undgå talsprog og uformelle vendinger. Skriv fx "Systemet konfigureres til at forbedre sikkerheden" i stedet for "Vi har sat systemet op, så det er mere sikkert".
- Struktur og klarhed: Brug en logisk opbygning med sektioner som indledning, teori, metode, analyse, konklusion.
- Passiv stemme (hvis relevant): Fx "Data blev indsamlet via netværksovervågning" frem for "Vi indsamlede data", hvis du vil understrege processen frem for personen bag.