Sprog

En formel rapport bør skrives i et professionelt og teknisk præcist sprog. Her er nogle vigtige retningslinjer:

Objektiv og saglig tone:tone

• Undgå personlige meninger og brug i stedet fakta og analyser.
• Teknisk præcision: Brug korrekte faglige termer inden for netværksteknologi, såsom subnetting, routing, firewall, VLAN, TCP/IP, osv.

 

Formel stil: stil

Undgå talsprog og uformelle vendinger. Skriv fx "Systemet konfigureres til at forbedre sikkerheden" i stedet for "Vi har sat systemet op, så det er mere sikkert".

Generelle retningslinjer for formel stil

• • • Undgå personlige pronominer (jeg, vi, du) → Brug en neutral tone.
    • Brug tekniske og præcise formuleringer → Undgå dagligdags udtryk.
    • Sætninger bør være klare og præcise → Undgå for lange og komplekse sætninger.
    • Passive konstruktioner kan anvendes, hvis processen er i fokus.

Eksempler på formel vs. uformel stil

Uformel stil	Formel stil
"Vi satte en firewall op for at beskytte netværket."	"En firewall blev implementeret for at øge netværkssikkerheden."
"Vi brugte Wireshark til at finde fejl i netværket."	"Wireshark blev anvendt til fejlfinding af netværkskommunikation."
"Der var problemer med forbindelsen, så vi tjekkede kablerne."	"Forbindelsesproblemer blev identificeret, hvorefter kablerne blev inspiceret for fejl."
"Routeren blev langsom, fordi der var for mange enheder tilsluttet."	"Netværksydelsen blev reduceret som følge af en høj enhedstæthed på routeren."
"Vi fandt en fejl i konfigurationen og rettede den."	"En konfigurationsfejl blev identificeret og korrigeret."

 

Struktur og klarhed: klarhed

• Brug en logisk opbygning med sektioner som indledning, problemformulering, metode, analyse, konklusion.

 

Passiv stemme (hvis relevant):

•  Fx "Data blev indsamlet via netværksovervågning" frem for "Vi indsamlede data", du vil understrege processen frem for personen bag.